POSTE : Assistant·e Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre activité liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e Formation H/F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant au sein du centre de formation de notre client constructeur automobile. Votre rôle ? Au sein du Pôle Business Consulting, vous apportez votre support à l'équipe dédiée à la gestion des formations services et techniques à destination du réseau automobile. Vous êtes le/a garant/e de la mise en oeuvre opérationnelle des formations et de l'atteinte des objectifs fixés. Vos missions ? - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement etc.) - Assurer le suivi budgétaire de la formation (facturation, etc.) - Gérer les plannings des formateurs et des salles de formation - Réaliser la mise à jour du catalogue en ligne dans l'outil dédié - Assurer la mise à jour des documents liés à la certification du Centre de Formation - Mettre à jour les indicateurs de performance - Contribuer activement à l'élaboration du plan de formation - Apporter son support au réseau automobile (utilisation outil, fonctionnement plateforme, améliorations etc.) et participation au recueil des besoins en vus de la création des plans de formation TR / Mutuelle / Transport PROFIL : Issu/e d'une formation Bac +2, type BTS Assistant Manager/Gestion PME-PMI, vous avez acquis une première expérience significative dans un poste similaire dans le domaine de la formation. Reconnu/e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer votre temps, les priorités et les délais. Bon/ne communiquant/e tant à l'oral qu'à l'écrit, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs, vous êtes réactif/ve et agile dans votre travail au quotidien. Vous maitrisez les concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), le cadre juridique et les dispositifs de formation. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation, LMS notamment. La maîtrise d'anglais à un niveau intermédiaire est un plus, vous pouvez être amené à l'utiliser dans le contexte professionnel en communiquant des informations à l'oral et à l'écrit lors de vos tâches habituelles. Ce que nous vous proposons : - Une mutuelle performante (prise en charge à hauteur de 70% par DEKRA) - Titre restaurant via carte SWILE (10.50euros / jour, participation de DEKRA à 60%) - Un comité d'entreprise attractif - La possibilité de télé-travailler selon l'accord en vigueur et si adéquation avec votre poste - Des possibilités d'épargne (CET, PERCOL, partenaire financier etc.) - Un programme de cooptation attractif Votre carrière : - DEKRA encourage la mobilité interne au sein du groupe - Une politique de formation interne favorisant le développement des compétences (plan de formation annuel, plateforme E-learning - Global LMS). Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.