Référence CSP: O085251/219001835 La commune de L’Hermenault recrute un charge(e) d’accueil pour la mairie et l’agence postale communale à temps non complet (20h). L’agent travaillera en binôme avec un autre agent d’accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général. Accueil des usagers * Accueil physique et téléphonique des usagers * Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers * Suivi des courriers et des demandes des usagers * Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc... * Formalités administratives diverses Tenue de l'agence postale communale : * Accueil des usagers * Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire * Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire * Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse Etat-civil/Election/Recensement * Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc... * Gestion des décès et du cimetière *Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections *Recensement de la population Gestion des locations des salles et des locatifs communaux * Tenue du planning d'occupation des salles, * Etablissement des conventions de location Vie associative * Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations * Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons Communication Externe * Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil * Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux Interne Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent En l’absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande