Référence CSP: O060251/216000557 Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions : Accueillir et informer les usagers : -Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l’état civil -Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives. Instruire les dossiers : -Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers -Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives -Assurer la gestion administrative des dossiers d’état civil (naissance, décès, mariage) -Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d’accueil, certificat de résidence) -Tenue des registres de l’état civil et délivrance des actes, des livrets de famille -Effectuer les transcriptions -Actualiser les données législatives et réglementaires -Rédiger tous types de courrier -Participer aux cérémonies de mariage et aux baptêmes civils Gérer les élections, le recensement, le cimetière : -Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes -Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats) -Suivre les circulaires préfectorales -Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale…) -Envoyer les cartes électorales -Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique -Inscrire les jeunes à la journée d’appel auprès du Bureau du Service National -Coordonner et recenser la population. - démarches administratives concernant les opérations funéraires Caractéristiques particulières du poste : - Travail le week-end lors des cérémonies de mariage et baptêmes civils