Descriptif du poste: Votre mission Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.   Vos principales responsabilités Gestion administrative de la formation * Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation * Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations) * Suivre les feuilles d'émargement et les pièces réglementaires * Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers Gestion financière et facturation * Établir et suivre la facturation clients * Assurer le suivi des règlements et des prises en charge Relation avec les financeurs et conformité * Être l'interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs * Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits Coordination et communication * Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction * Répondre aux demandes d'information administratives * Contribuer à l'amélioration continue des processus internes     Profil recherché: Profil recherché * Formation Bac +2 / Bac +3 * Expérience en organisme de formation impérative * Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle * Maîtrise de Digiforma souhaitée * À l'aise avec les outils bureautiques * Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service