POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Notre client, société spécialisée dans l'édition de logiciels et de services informatique spécifiques, recherche son/sa : ASSISTANTE COMPTABLE F/H Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) intervient à l'échelle du groupe, en appui de la comptabilité, de la facturation, de l'administration des ventes et de la gestion administrative courante des trois entités. A ce titre, vous aurez missions principales : Administration des ventes et facturation : -Établir et émettre les factures clients dans le respect des délais et des exigences réglementaires (facturation électronique), -Assurer le suivi de l'administration des ventes : commandes, bons de livraison, conformité des dossiers clients, -Suivre les encours clients et effectuer les relances en cas de retard de paiement, Comptabilité : -Réaliser les rapprochements bancaires pour les entités du groupe, -Assurer la préparation comptable courante (saisie, classement et contrôle des pièces comptables) en lien avec la Direction Administrative et Financière et le cabinet comptable, Support RH et paie : -Collecter et transmettre les variables de paie (absences, primes, notes de frais) en appui de la fonction RH, -Assurer la commande et la gestion des tickets restaurant pour les collaborateurs du groupe, Assistanat administratif général : -Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant, -Apporter un appui administratif transverse aux équipes et à la Direction Administrative et Financière (classement, archivage, suivi de dossiers), -Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives récurrentes du groupe, -Utiliser au quotidien l'outil de gestion interne du groupe, en évolution continue, et pouvoir être sollicité(e), au regard de son métier, pour contribuer à ses évolutions (retours d'usage, tests, expression de besoins), Office management et services généraux : Ces missions constituent une part secondaire du poste, en complément des activités comptables et administratives : -Assurer la gestion des fournitures et consommables, -Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires, -Organiser les déplacements de la direction, -Participer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes et externes, -Contribuer au bon fonctionnement et à l'aménagement des locaux, y compris dans le cadre des projets d'évolution du site. PROFIL : Profil recherché : -Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent), -Expérience significative exigée sur un poste similaire (assistanat comptable et administratif), -Très à l'aise avec l'informatique et les outils numériques, avec une réelle appétence pour la prise en main de nouveaux logiciels, -Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et expérience significative sur des logiciels de comptabilité et de facturation, -À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e), -Un niveau d'anglais permettant les échanges courants serait apprécié, -Curiosité pour les outils d'intelligence artificielle et leurs usages, une maîtrise préalable étant un plus. Compétences et qualités : -Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et comptables. -Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. -Bon relationnel, notamment dans le cadre des relances clients. -Capacité à travailler de manière transverse avec plusieurs entités et interlocuteurs. -Autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités. -Sens du service et de l'intendance, avec la capacité à anticiper les besoins du quotidien du bureau. Conditions et avantages : -Poste transverse au sein d'un groupe à taille humaine (38 personnes), en croissance, avec un modèle économique récurrent (SaaS) solide, -Tickets restaurant, -Perspectives d'évolution au sein de la Direction Administrative et Financière selon les résultats et le développement du groupe,