Description du poste : VOTRE AGENCE SUP INTERIM GERARDMER recherche son ou sa futur(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE . Poste à pourvoir en juillet Horaires : du lundi au vendredi : 1 semaine sur 2 : 8h00-12h00/14h00-17h00 ou 09h00-12h00/14h00-18h00. Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients - Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc. - Suivi des relevés d'heures et des pointages - Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes...) - Préparation des paies en lien avec le siège - Facturation clients et relances en cas d'impayés - Classement, numérisation, gestion documentaire Recrutement et gestion des candidatures Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux - Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens - Accueil et inscription des candidats - Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions - Fidélisation du vivier de candidats Communication et relation client Suivi quotidien des besoins des clients - Gestion des urgences en recrutement ou remplacement - Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires - Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes Communication digitale & outils Animation des réseaux sociaux de l'agence (Facebook, LinkedIn, etc.) - Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale - Utilisation des logiciels de gestion (type Tempo, TalentSoft, etc.) - Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, etc. Description du profil : Qualités indispensables Sens de l'organisation et rigueur - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'équipe et autonomie