POSTE : Gestionnaire - Service Technique Logistique Ouest H/F DESCRIPTION : Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13 Missions principales : Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service. - Assurer la gestion administrative du service - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Participer aux réunions du service, prise de notes, rédaction de comptes rendus et des relevés de décisions ; - Assurer la gestion des courriers ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ; - Etablir des ordres de mission et gérer les demandes de remboursements de frais ; - Réaliser des supports de présentation ; - Préparer des bons de commande dans ATAL (outil métier technique) et les suivre en lien avec SEDIT (outil métier finance) et l'assistant(e) référente du groupement Finances et Commande Publique ; - Participer à la gestion des sinistres, le suivi des contrôles techniques, à l'entretien et à la réparation du parc roulant, en intégrant leur suivi dans l'outil métier ATAL ; - Participer à la gestion des petits matériels en lien avec le contrôleur petits-matériels. Autres missions - Participer à la réalisation des inventaires de centres et du suivi (recensement, informatisation) ; - Participer aux évènements intégrant le service, tels que les journées d'accueil et de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires (3 demi-journées en samedi par an). Missions secondaires : Assurer la continuité de service à la demande de la hiérarchie. PROFIL :