agent accueil administratif réfèrent logement H/F - EC21419 Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. L'ensemble des missions de la référente « Logement » se font sous l'autorité de la responsable du Service Assurer le fonctionnement de l'activité « Logement » Accueil des demandeurs : • Accueil physique et téléphonique des demandeurs, • Remise des dossiers, • Renseigner le public sur les démarches à effectuer en matière de logement social. Instruction des dossiers : • Demandes initiales (enregistrement Gilog et papier du dossier, envoi en préfecture via Gilog, envoi du courrier aux intéressés, classement), • Renouvellements (édition de l'Etat, Edition des courriers aux intéressés vérification et envoi, enregistrement, envoi préfecture via Gilog, classement) • Modifications (enregistrement, envoi et classement) Préparation des attributions • Préparation de la liste des propositions soumise à l'élu • Préparation et envoi d'un courrier de proposition, • Organisation des visites d'appartement, • Montage et transmission des dossiers aux bailleurs, • Suivi des propositions faites aux bailleurs. Exploitation de la base de données : • Création des dossiers, • Assurer leur mise à jour, • Saisie des éléments constitutifs. Suivi des dossiers d'expulsion : • Envoi d'un courrier de mise à disposition, • Classement des dossiers et mise à jour. Organisation des différentes commissions liées à l'activité « Logement » : Préparation des commissions d'attribution : • Prise en charge de l'organisation matérielle, • Préparation des dossiers. réparation des commissions d'impayés de loyers : Prise en charge de l'organisation matérielle, • Préparation des dossiers. Assurer le secrétariat de l'activité « Logement » • Préparation et envoi du courrier courant (ex : convocations, relances etc.), • Réalisation de documents de travail (ex : états récapitulatifs etc.), • Gestion administrative de l'activité (enregistrement des courriers etc Participer à l'activité « Accueil » (en remplacement et en complément des agents d'accueil) Assurer l'accueil du public • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, • Information et orientation des usagers, • Relais des différents postes téléphoniques de la Direction en cas d'absence. Remise de différents dossiers aux usagers • Dossiers « Petite Enfance » (inscription en halte garderie et en crèches) • Dossiers de demande de logement, • Dossiers d'Aide Sociale (RMI etc.). Gestion de dispositifs spécifiques • Instruction, enregistrement, remise et suivi des cartes « Améthyste », des carnets de tran ... les personnes âgées (« chèques Taxi » et vente des carnets de tran ... , • Instruction, enregistrement, remise et suivi des cartes d'invalidité, • Instruction/enregistrement et remise des boitiers électroniques pour les personnes malvoyantes Assurer des renforts ponctuels au sein du service • Assurer des renforts ponctuels d ... dre de l'activité « Aide Sociale ». • Ces missions de renfort devront permettre au service de faire face à des pics d'activité ou à des absences au sein de l'équipe ( ... vacances de poste, congés etc.). Référence de l'offre : 42pdexukuy