RESPONSABILITÉS : Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des Ressources Humaines / Service BIATSS Composition du service (effectifs) : 51 / 11 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du service BIATSS de la DRH Missions principales et description du poste I. Missions principales Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative des carrières et gestion des paies. L'agent sera chargé de la gestion individuelle des carrières et de la rémunération des agents titulaires et/ou non titulaires, ou vacataires de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies. II. Description du poste Missions Activités Gestion individuelle des carrières et de la paie ✓ Accueil, information et conseil des personnels ✓ Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers des personnels ✓ Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels et apprentis ✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paie ✓ Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés...) ✓ Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC Gestion collective des carrières et de la paie ✓ Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, les congés, la retraite ✓ Etablir les états de services publics ✓ Vérification et suivi des demandes de télétravail Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie ✓ Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion ✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs ✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH ✓ Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous ✓ Agrémentation de tableaux de suivis ✓ Fiabilisation des données SIRH Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, applications internes et les logiciels courants : Word, Excel, ... PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances/ Savoir Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion Connaître le processus de paie Compétences opérationnelles/ Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédactions administratives Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu Compétences comportementales/ Savoir être Sens de l'organisation Capacité à s'investir dans des projets Disponibilité modulable en fonction de l'activité Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate Savoir travailler en équipe Savoir s'adapter aux évolutions Sens de la confidentialité