Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers H/F pour un CDI. Le poste est basé à Nogent sur Marne 94. Vous travaillerez pour une Fonciere cotée en bourse. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 45000€ brut. Vous assisterez principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Secrétariat courant * Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants * Gestion des appels et accueil des visiteurs * Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents * Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe * Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs .. * Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire * Alimentation d'un système d'archivage électronique Gestion et suivi du parc immobilier * Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis * Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage... * Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats) * Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..) * S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre * Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire * Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise * Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux * Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds * Cette liste n'est pas exhaustive. De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire (bureau de maître d'œuvre/bureau de construction/chantier).