RESPONSABILITÉS : Au sein du Département Pédagogique de l'EFAP Bordeaux, durant un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants • Assurer un contact permanent avec les étudiants • Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée Mise en place des cours et des examens • Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...), • Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants • Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel • Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...) • Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) • Etablir les bulletins de notes • Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants • Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer • Réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers • Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes • Participer aux évènements organisés par les étudiants Détails contractuel • Début du contrat : 19/01/2026 • Fin du contrat : 19/05/2026 PROFIL RECHERCHÉ : Profil • Expérience au sein d'un service pédagogique ou d'un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie • Très organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités d'écoute • Maîtrise d'Excel (formules simples, manipulation de tableaux) • A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...) ; Hyperplanning est un plus • Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur • Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique