Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles ! Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clés Qualité & Certification * Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.). * Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis. * Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations. Gestion administrative & financière * Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation. * Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires. * Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement. Pilotage des prestations & facturation * Collecter les notes de frais formateurs/partenaires. * Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce. Support opérationnel * Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes. * Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud. Profil recherché * Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable). * À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d'apprentissage rapide. * Bonnes notions de gestion financière et administrative. Qualités humaines * Rigueur, organisation, fiabilité. * Polyvalence et sens des priorités. * Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Conditions * CDI - Statut technicien * Rattaché·e au service administratif et financier * Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo * Rémunération selon profil et expérience