Descriptif du poste: Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure ! Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL. Votre mission et responsabilité :   - Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX) - Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP) - Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service - Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie  - Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels) - Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations - Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs  - Reporting qualité/Ecovadis - Tenir à jour les tableaux de bord et base de données - Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département - Communication de la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés) - Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus - Rendre compte de son activité à son responsable Profil recherché: De formation bac+2, vous disposez d'au moins 3 années d'expériences en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI. - Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage.) - Connaissances des procédures administrative internes - Aisance rédactionnelle - Confidentialité - Maîtrise de l'anglais  - Bon relationnel et sens de l'écoute - Capacité d'adaptation  - Polyvalence - Capacité à prioriser  - Autonomie et rigueur  - Réactivité, dynamisme