Référence CSP: O013250/519001398 Au sein du Cabinet du Maire de la commune, assurer la gestion de l'organisation du service « protocole », des manifestations locales et des cérémonies commémoratives en relation avec le Maire et l'ensemble des élus. Assurer l'accueil du public. Accueillir et renseigner le public Recevoir et orienter les appels téléphoniques destinés au maire Prendre les messages et fixer les rendez-vous Organiser les actions protocolaires, manifestations locales et cérémonies commémoratives Assurer le suivi administratif (déroulé des cérémonies, rédaction de notes, courriers, invitations et arrêtés, établissement des dossiers de sécurité) Assurer la gestion et l'actualisation des fichiers d'invités Assurer le suivi logistique et technique (réservation du lieu et du matériel, gérer les commandes nécessaires) Gérer le budget relatif aux manifestations et autres événements internes et externes (réalisation des bons de commande, suivi de la facturation, achat direct) Coordonner les prestataires internes et externes Organiser la mise en place et superviser le déroulement des manifestations Assurer la gestion de l'utilisation des salles