Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant ADV (F/H) en CDI pour rejoindre leurs équipes. Rattaché au Responsable du service vous aurez comme principale mission : - La réception des visiteurs et leur orientation dans les services ou auprès des interlocuteurs sollicités, - La tenue du standard téléphonique (filtrage des clients et fournisseurs, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, suivi des réponses), - Le suivi administratif divers. - La gestion des fournitures administratives et des achats qui y sont liés - La responsabilité du standard téléphonique, le suivi des appels dans les services - La cogestion avec le responsable du service, la réalisation et le suivi du planning des techniciens - La réception des livraisons et le contrôle de ces matériels et marchandises - La vérification et le rapprochement des factures fournisseurs - La facturation clients, la réalisation et le suivi des règlements - Le suivi des relations clientèle et des fournisseurs ; - La mise en page ainsi que la réalisation des petits devis, la mise en forme des gros devis ainsi que des appels d'offres réalisés par les personnels techniques. - La réalisation de la partie administrative des appels d'offres - Le suivi des relances clients - La réalisation administrative et suivi des contrats de maintenance - La mise en place électronique de l'ensemble des contrats de maintenance sur le serveur ETI. - La relance client sur les offres travaux et devis réalisés par les services techniques - La réalisation et suivi des différents reportings demandés par la direction. Vous justifiiez d'une première expérience sur un poste similaire. Le poste est à pourvoir sur 39 heures en CDI.