Description du poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres... - Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client - Imputation des débours dans les dossiers - Saisie des temps des Partners dans IntApp - Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures - Suivi et préparation des dossiers pour archivage - Interaction : création des contacts et mises à jour - Gestion clé RPVA, CARPA - Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint). - Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées. - Impression, photocopie et reliure de documents. - Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures Description du profil : Profil recherché : - Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats - Anglais courant- bilingue pour une utilisation quotidienne - Excellente maîtrise du pack office - Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) - Adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.