POSTE : Assistant Juridique H/F DESCRIPTION : À propos du poste : CONSULT AGENCY recherche un(e) Assistant(e) juridique talentueux(se) et organisé(e) pour intégrer les équipes Propriété Intellectuelle et Technologies et Données. Dans un environnement dynamique et exigeant, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de ces départements, contribuant à la fluidité des échanges, à la rigueur des dossiers juridiques et à la satisfaction des clients. Vos principales missions : En collaboration directe avec les avocats et juristes, vous aurez pour responsabilités : - Coordination des agendas des équipes Propriété Intellectuelle et Technologies et Données : planification, suivi des rendez-vous, et gestion des priorités. - Gestion de la communication externe : relations avec les juridictions, transmission de formalités et suivi des correspondances officielles. - Préparation des dossiers : organisation des pièces et des documents nécessaires aux plaidoiries. - Relation client : rédaction et envoi de courriers, e-mails d'information aux clients et suivi des échanges avec les avocats partenaires. - Gestion des marques : dépôts, renouvellements et suivi de portefeuille de marques en coordination avec les avocats spécialisés. - Mise en conformité RGPD : suivi des formalités et organisation des documents relatifs à la protection des données. - Ouverture, enregistrement et suivi des dossiers : organisation rigoureuse des dossiers électroniques et papier, classement et archivage des courriels. - Support administratif : préparation de la facturation, saisie et frappe de documents juridiques, ainsi que l'organisation des bases de données internes. PROFIL : Un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et motivé(e), capable de soutenir des équipes exigeantes avec rigueur et professionnalisme. Compétences et qualités essentielles : - Maîtrise de l'anglais : capacité à rédiger et comprendre l'anglais dans un contexte professionnel. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Pack Office, Teams, SharePoint, et autres outils utilisés pour la gestion de projets et le partage d'information. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client : capacité à interagir efficacement avec des clients et partenaires exigeants. - Organisation et autonomie : gestion de multiples tâches en parallèle, priorisation et anticipation. - Rigueur, réactivité et esprit analytique : capacité à analyser des documents juridiques et administratifs avec précision et fiabilité. Profil souhaité : - Une expérience en cabinet d'avocats est un atout apprécié. - Un diplôme en droit serait idéal, bien qu'une expérience significative dans le secteur juridique puisse compenser.