POSTE : Assistant Administratif et Comptable - Montpellier - H/F DESCRIPTION : Vos missions Comptabilité : - Déclarations de TVA - Établissement et suivi des factures clients - Lien avec le cabinet comptable pour la préparation des comptes annuels - Rapprochements bancaires - Gestion des variables de paie - Suivi de la balance âgée et des encaissements - Relance des clients en retard de paiement - Gestion des comptes fournisseurs (saisie, vérification et règlement des factures) - Préparation de statistiques pour le suivi de l'activité - Calcul des primes des collaborateurs en fonction des performances commerciales - Contrôler et suivre les notes de frais - Reporting Administratif et Vente : - Gestion des approvisionnements et des stocks - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponses aux demandes clients et gestion des commandes - Organisation et archivage des documents administratifs - Gérer les contrats de baux et d'assurances (déclaration en cas de litige seulement) - Gérer le suivi du parc des véhicules de société (assurances, etc) - Soutien à l'équipe de vente, avec une approche orientée client - Participation aux tâches administratives courantes - Collaboration étroite avec l'assistante ADV pour fluidifier les opérations 35 heures + ticket restaurant + mutuelle + intéressement annuel PROFIL : - Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire - Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Bi reporting, Excel) et des outils bureautiques (Word) - Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe, esprit d'analyse et de synthèse, - Gestion du temps et des priorités - Bonne communication orale et écrite - Ame commerciale : Sens du contact client et capacité à gérer les relations commerciales