POSTE : Gestionnaire Administratif et Maintenance H/F DESCRIPTION : Fonctionnement : Gestion du suivi des parapheurs et vérification des courriers/documents/contrats mis à la signature Réalisation des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les met à jour Mise en forme des bons de commandes du matériel, de fourniture, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Validation des factures en conformité avec les bons de commandes établis Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie Gestion du parc informatique/véhicule/téléphonie/transpalettes Secrétariat : Traitement du courrier, gestion des messages électroniques. Gestion de l'archivage, du classement des documents et des fournitures Gestion administrative de l'activité transport : Enregistrement des dysfonctionnements dans une base de données Préparation de la pré-facturation et contrôle des factures transport Renseignement des tableaux de bord transport définis par le responsable Préparation, mise à jour et diffusion en interne des documents support transport PROFIL : - Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, et avez une expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire. - Vous devez posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques. - Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, autonomie, polyvalence, rigueur. Ref : gf72s3b1do