POSTE : Coordinateur Opérations & Communication H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) : Coordinateur/ Coordinatrice opérations & communication Lieu : La défense (92) Besoin d'un aperçu des missions ? Rattaché(e) au directeur du Conseil Interne, vous constituerez un pilier de notre direction en jouant un rôle clé dans l'organisation de nos missions, la gestion de la relation avec nos partenaires et le maintien d'une atmosphère de travail positive et dynamique au sein de notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée, et que vous parlez et écrivez couramment l'anglais, alors n'hésitez pas et proposez-vous pour rejoindre notre équipe ! Concrètement, vous serez le bras droit de la Direction pour toutes les questions administratives et de communication et vous aurez la charge de plusieurs missions : Coordination opérationnelle : - Assurer le suivi contractuel avec nos clients et nos partenaires (bons de commandes, facturation, paiement) - Piloter les projets et initiatives internes (RH / Formation / Roadmap / Finance / Partenariat / etc.) - Suivre les accompagnements clients et présenter leur avancement lors des instances de direction - Suivre et coordonner les absences, et les notes de frais, et le plan de charge mensuel de l'équipe - Coordonner et consolider la clôture mensuelle de notre activité - Créer et/ou consolider les supports de reporting mensuels de la direction - Garantir la bonne compréhension et exécution de nos processus internes et assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les autres équipes support - Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l'amélioration continue de notre organisation Communication et animation : - Faciliter le bon relais d'informations au sein de l'équipe et gérer la vie de bureau - Créer et mettre en oeuvre des stratégies de communication, en utilisant les canaux internes et externes pour faire rayonner notre direction - Concevoir des contenus captivants pour engager nos différentes parties prenantes - Organiser et coordonner les événements clients (formations, ateliers de travail, séminaires) - Suivre et organiser les instances de management et les rituels de l'équipe - Proposer et organiser des moments informels adéquats en équipe Support à l'équipe : - Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) - Gérer et coordonner les agendas et les réunions propres à la direction - Organiser les événements communs (type séminaires, Team building) et les déplacements (billets, hôtel, taxi) - Gérer le stock des consommables et des fournitures - Suivre les interventions techniques de l'office et des machines VOTRE PROFIL Quel profil recherchons-nous ? - Expérience avérée de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire - Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour évoluer dans un contexte international - Excellente Maîtrise des outils bureautique Office (Excel, PPT, Outlook, Teams) - Bonne expression orale et excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais) - Rigueur, sens de l'organisation - Excellentes qualités relationnelles et capacité de vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif - Capacité à hiérarchiser les tâches, guider les contributeurs, et fonctionner en réseaux - Sens du contact et capacité à communiquer efficacement en interne et en externe - Capacité à piloter plusieurs sujets en autonomie et à mobiliser les acteurs transversaux - Intelligence des situations vous permettant de déceler pertinemment les priorités - Expérience dans la gestion de questions confidentielles et critiques pour l'entreprise Au-delà de votre parcours, ce sont vos talents et votre personnalité qui feront la différence ! Les plus qui feront la différence : - Certifications ou bonnes connaissances en gestion de projet (PMP, Agile) et Conduite du changement (Prosci) - Maîtrise de PowerBI - Un diplôme en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe est un atout. Les autres bonnes raisons de nous rejoindre : - L'entreprise : travailler pour l'environnement et faire le choix d'une carrière passionnante et gratifiante - L'équipe : de taille humaine avec un esprit entrepreneurial qui encourage l'audace, la curiosité et l'envie d'entreprendre - Le challenge : l'opportunité d'élargir et d'enrichir vos compétences ainsi que vos qualités professionnelles, et personnelles - Les perspectives d'évolutions : des formations, des certifications, et des opportunités d'évolution au sein du groupe SUEZ Poste accessible au télétravail : Suez préserve l'équilibre entre