POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour un EHPAD, une assistant administratif sur le secteur de Châteaulin. Vos principales missions consistent à : Fonctions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative Accueil physique et téléphonique Préparation du courrier sur demande de la direction (invitations, informations) Dépôt de courrier (recommandés) Publipostage - création de documents Facturation des repas extérieurs Etablissement des dossiers administratifs des résidents Emission de mandats et titres en collaboration avec l'assistante comptable Assurer le transfert des chèques et liquidités auprès du comptable publique Archivage et contrôle des dossiers résidents administratifs Saisie des données résidents administratives dans le logiciel CEDI'ACTE Gestion de l'Aide Personnalisée à l'Autonomie Etablir les états trimestriels Gestion des forfaits soins Saisir les titres Mise à jour des mouvements de résidents sur la plateforme forfait soins Mise à jour de la liste d'attente En collaboration avec le médecin coordonnateur et la psychologue Transmission des dossiers d'inscription Ressources humaines (ponctuel) Aide ponctuelle pour des tâches d'administration générale du service ressources humaines : distribution des fiches de paie, des courriers et des contrats si absence du personnel ressources humaines Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la collectivité dans la limite des compétences de chacun, de la réglementation Horaires : 9h00-12h30/13h15-16h45 Temps de travail : complet - 35h Avantage : - Remboursement des déplacements au delà de 21km (domicile/travail) Expérience exigée CDD d'un mois avec prise de poste dès que possible PROFIL : Expérience exigée en accueil, secrétariat, comptabilité dans le milieu médical et/ou social Sens du contact et des relations humaines Maîtrise des outils bureautique (Windows, suite Office, CEDI'ACTE, Berger Levrault) Savoir être Disponibilité Sens de l'organisation Autonomie Secret professionnel Discrétion Rigueur Réactivité Ref : m57x500kv8