POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons, pour l'Epitech, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Epitech Strasbourg, basé(e) à Strasbourg. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogationsdes élèves, enseignants et tuteurs d'élèves - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission) - Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, Bons de commandes) - Constituer et transmettre les dossiers de demandes d'autorisations à enseigner pour lesintervenants au Rectorat - Traiter les dossiers d'inscriptions et réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaires à l'intégration dans le cursus - Traiter les demandes de bourses (internes, crous, article 1) - Gérer le suivi administratif (effectifs) et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés - Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en oeuvreau sein de la formation conjointement avec l'équipe de développement / recrutement - Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro - Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA) et déclaration des effectifs (CVEC) - Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle - Suivre l'assiduité des élèves : émargement / reporter aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro) / reporter au reste de l'équipe /rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées / Traitement des justificatifs d'absences et de retards - Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d'alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation - Préparation et suivi des conseils de classe - Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles PROFIL : H/F. de formation niveau Bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, PowerPoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.