POSTE : Assistant Admnistratif H/F DESCRIPTION : Notre client, centre de formation recrute dans le cadre de son d'un remplacement un(e) ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F. Vos missions seront les suivantes : - Assurer un suivi administratif des dossiers des clients du centre de formation - Assister le directeur de l'etablissement dans la réalisation des tâches courantes et/ou administratives et dans l'organisation des activités - Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe, les interlocuteurs externes et les apprenants et alerter le directeur en cas de problème - Agir en coordination avec le pool administratif et commercial, les formateurs et responsables de pôle, et les services supports (comptable, informatique) Plus précisément au niveau administratif : - Assurer un suivi clientèle (envoi de conventions, documents administratifs, factures etc) et gérer les informations (via YPAREO) - Gestion des contrats formateurs - Préparation des dossiers formation - Gestion de la facturation - Assurer la traçabilité des enquêtes de satisfaction clients - Editer les certificats et habilitations - Être en appui du responsale de l'etablissement Taux horaire : Entre 11,88 et 13 de l'heure, à voir selon profils Avantages : 13ème mois Tickets Restaurant SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 11.88 € - 13 € / heure PROFIL : - Niveau Bac ou Bac +2 assistant manager ou gestion administrative des organisations ou expériences dans ce domaine - Être à l'aise avec l'informatique et être capable d'utiliser des logiciels spécifiques (indispensable) - Avoir des connaissances en formations techniques serait un plus - Avoir des notions de comptabilité serait un plus - Avoir un bon relationnel