POSTE : Assistant RH & Paie H/F DESCRIPTION : La Franchise Starbucks Nouvelle Aquitaine (14 points de vente, 120 salariés) recrute pour son siège : Un assistant RH&Paie h/f Dans un environnement multi sites et multi sociétés (CCN de la Restauration Rapide), sous la responsabilité du Franchisé, au sein du pôle RH en lien avec les équipes opérationnelles « salon », vous agissez en véritable Business Partner. Vous avez en charge : Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, convention collective). - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en lien avec les opérationnels, - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. - Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail) Suivre et contrôler les temps de travail des équipes ops (temps partiel/temps complet), les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires). - Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties. - Rédiger des notes RH à la demande Gestion de paie Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, acomptes, absences, notes de frais etc. - Établir les bulletins de paie pour 2 établissements. - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie pour les autres établissements, transmettre les éléments variables au prestataire, Suivi des intégrations, des formations en lien avec les opérationnels Assurer le suivi des plans de formation, du respect des délais fixés pour chaque nouvelle intégration, des mises à jour. - Suivre les formations et les certifications internes, - Préparer des reportings aux opérationnels, les alerter si dérive - Suivre, planifier les formations obligatoires Optimisation des outils de la fonction RH Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour) des outils de travail RH. - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors) et des tableaux de bord de l'entreprise. - Réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de la mobilité et de carrière Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions). - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Mutuelle Titre repas Participation au transport en commun Réduction tarifaire produits Opportunités de carrière et de developpement PROFIL : Issu(e) d'une formation type Bac +2 DUT GEA GRH vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, en cabinet d'expertise comptable/ - Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (SILAE) - Connaissance de la convention collective de la restauration rapide serait un vrai plus, - Sens du service client, capacité d'écoute et aisance relationnelle pour conseiller et accompagner les opérationnels, - Curiosité et veille juridique pour anticiper les évolutions légales et optimiser la gestion de la paie