Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) à Saint-Leu, rattachée au Pôle Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire.    La MECS de Saint-Leu accueillera 3 unités : .    Accueil fratrie 9 places pour des enfants âgés de 3 à 12 ans .    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescents âgés de 12 à 18/21 ans  .    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescentes âgées de 12 à 18/21 ans Ouverture prévisionnelle des accueils du public : 1er Mars 2026. Prise poste souhaitée : Février 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association. ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES -    Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint...) -    Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public -    Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivé et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction   -    Archivage et Documentation -    Mise à jour des tableaux d'affichages -    Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers) -    Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation -    Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail -    Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE -    Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements -    Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement -    Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège -    Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats -    Suivi de la flotte de véhicules et des assurances -    Relation avec les fournisseurs DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES -    Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO -    Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés...) Pré requis -    Diplôme de niveau 5 (BAC+2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables   Connaissances / savoirs -    Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance  -    Connaissance et maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire -    Hiérarchiser les priorités  -    Avoir des qualités rédactionnelles  -    Avoir des qualités d'analyse comptable   -    Utiliser à bon escient des outils de communication /digital   Savoir-être -    Sens des responsabilités  -    Rigoureux  -    Autonome  -    Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs -    Capacité à gérer la pression   -    Capacité d'écoute et de communication Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.