Le Poste: Rattaché/e au dirigeant de la société, le/la titulaire assurera une assistance et un secrétariat polyvalent et complet, à savoir : Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (dirigeants d'entreprises, personnalités du monde des affaires, journalistes, etc.) nécessitant discernement, courtoisie, qualités d'élocution et de présentation (image de marque de l'entreprise). Exécution des tâches relatives aux missions de chasse de têtes de dirigeants :recherche d'informations sur internet frappe et relecture des propositions et courriers nécessaires, préparation des présentations, saisie des informations concernant les candidats sur la base de données, gestion administrative du suivi des missions. Gestion du temps et de l'agenda du dirigeant dans le respect des consignes qui lui seront données. Reporting journalier, auprès du dirigeant, des tâches effectuées. Transmission permanente et précise de toutes les informations reçues, aux personnes concernées. Participation active indispensable dans une petite structure, à toutes les tâches journalières rencontrées. Le/la Candidat/e: Ayant suivi une formation telle que Bac +2, etc... il/elle aura une parfaite maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Google Agenda, Teams, etc...) et des qualités rédactionnelles nécessaire à une bonne relecture. L'anglais est un plus De présentation classique, il/elle justifiera d'une expérience significative d'assistanat (3 à 5 ans minimum), si possible dans un milieu industriel, dans une société de service ou dans un cabinet d'avocats. Calme mais réactif(ve), il/elle aura un sens relationnel développé, accompagné d'excellentes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse. Dotée d'un esprit d'équipe et d'une bonne mémoire, il/elle saura évoluer dans un contexte professionnel nécessitant une réelle capacité à travailler dans un environnement qualitatif exigeant et souvent sous pression. Consciencieux/se, organisé/e et méthodique, il/elle assurera pleinement les diverses tâches qui lui seront confiées. Motivé/e par sa vie professionnelle, loyal/e et discret/e, il/elle saura adhérer aux objectifs de l'entreprise et respecter les consignes de confidentialité totale qui lui seront données. Possibilité de temps partiel. Pour postuler : (Consulter notre site) ou Téléphone: ( Consulter notre site ).