RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un consortium de quatre universités européennes, l'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Sciences Humaines et Sociales (UFR SHS) Metz un-e chargé-e de projet ERASMUS MUNDUS MISEI (Master International en Sciences de l'Education Inclusive). Poste à pourvoir par CDD du 06/01/2025 au 31/12/2025, renouvelable pour toute la durée du projet, soit 4 cohortes de master (dernière année universitaire 2028/2029). Transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 29/11/2024. Mission 1 : Assurer la gestion administrative et financière des projets - Etablir et proposer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire : centraliser les justificatifs nécessaires, consolider les déclarations de créances des partenaires pour envoi au Secrétariat Conjoint et à l'UR CREAT, suivre les reversements aux partenaires etc. -Assurer le versement des bourses ainsi que le reporting associé, en lien avec les services de l'Université de Lorraine concernés, les partenaires et l'agence Erasmus - Suivi d'audits Mission 2 : Assurer la gestion organisationnelle des programmes - Aider à la mise en œuvre du plan d'actions des projets en cohérence avec les objectifs des programmes, les moyens humains et financiers dédiés - Animer le travail collaboratif au sein des consortiums : circulation de l'information avec et entre les partenaires, mise à disposition des outils nécessaires au suivi de l'avancement des programmes. - Piloter les aspects logistiques, administratifs et financier du projet (de l'accueil des usagers, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères) - Assurer l'organisation des différentes rencontres/réunions prévues dans le cadre des programmes - Etablir les ordres de mission et les prises en charge des échanges internationaux - Participer à l'organisation des événements en lien avec les formations (conférences, tables rondes, séminaires) - Assurer les relations et le support au quotidien en lien avec l'équipe pédagogique et les services concernés - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité Mission 3 : Mettre en œuvre les actions de communication du projet : - Contribuer au développement d'une stratégie de communication conforme aux règles de publicité et de communication du programme Erasmus Mundus et contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l'établissement et des consortiums - Mettre en œuvre des outils de communication internes et externes PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : bac + 3 minimum Connaissances - Connaissance du fonctionnement, l'organisation et les missions de l'établissement - Connaissance des principaux outils et méthodes de gestion et de management de projet - Connaissance du fonctionnement du programme Erasmus Mundus Joint Master Degree - Sensibilisation au fonctionnement des Universités et une culture scientifique - Connaissance en stratégies de communication Compétences opérationnelles - Avoir le sens de l'organisation, savoir être précis et rigoureux - Piloter un projet - Rédiger des rapports ou des documents - Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion - Disposer d'un intérêt pour l'action internationale, interculturelle - Maitriser les outils de bureautique - Maitriser l'anglais écrit et oral : niveau C1 - Maitriser les outils financiers utilisés à l'UL (SIFAC et Notilus) ; une formation à l'utilisation de ces outils sera proposée par les services de l'UL afin de connaitre les modalités internes de fonctionnement Compétences relationnelles - Travailler en équipe - Animer une réunion - Avoir des capacités d'adaptation et de réactivité - Avoir des qualités relationnelles - Savoir interagir dans des contextes interculturels