Référence CSP: O089241/031000805 Adjoint administratif au service eau potable et assainissement. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assiste la responsable du service eau et assainissement. Traitement des dossiers et saisie de documents : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Rechercher des informations, notamment réglementaires Vérifier la validité des informations traitées Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (logiciel utilisé : Cerig) Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques Rédiger des comptes rendus de réunion Rédiger les délibérations Trier, classer et archiver des documents " Accueil physique et téléphonique du public : Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité " Gestion financière et budgétaire (budgets annexes de l'eau potable et de l'assainissement) : Préparer et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité (mandats, titres, amortissements, déclaration TVA...) Gérer et suivre les marches publics Conditions d'exercice : Travail en bureau Temps non complet : 10/35ème Relations fonctionnelles : Relations fréquentes avec le public Travail en équipe au sein du service Relations avec l'ensemble des services Relations avec les élus