Référence CSP: O044241/104000446 Geneston est une commune d'environ 3 700 habitants, située à 20 km au sud de Nantes et appartenant à la Communauté de communes de Grand Lieu. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Responsable du service enfance-jeunesse, vous aurez en charge la gestion administrative des affaires scolaires ainsi que le secrétariat du service. Missions principales : - Accueil du public (familles, jeunes) - Organisation de la pause méridienne : suivi des inscriptions au restaurant scolaire, gestion administrative des P.A.I. des enfants allergiques - Mise à jour mensuelle des plannings et des menus de la cantine - Référent(e) du logiciel métier et du portail famille - Facturation du restaurant scolaire, des temps d'activités péri-éducatives (TAP) ainsi que de l'accueil des jeunes (réalisation de la facturation, suivi des encaissements des courriers qui y sont liés) - Secrétariat des TAP : création des plannings, inscriptions, gestion quotidienne (listings, absences des enfants et agents, heures des agents...) - Recherche des quotients familiaux - Inscriptions scolaires et suivi des demandes de dérogations scolaires, relations avec les écoles et l'élu(e) adjoint(e) aux affaires scolaires - Référent(e) pour les transports scolaires : suivi des incidents avec l'élu(e) adjoint(e) aux affaires scolaires - Gestion des comptes rendus des commissions - Secrétariat du service : réservations pour l'organisation du service (minibus, structures, salles, parcs...), listings et préparation des classeurs, archivage, commande de matériel, rangements, participation aux réunions d'équipe - Secrétariat pour le dispositif argent de poche : gestion des missions, planning, réception des candidatures, convocations - Gestion de la messagerie générique du service - Gestion des échanges avec les CAF - Transmission des plannings d'animation aux familles - Conseil municipal enfant : mise en forme et transmission des comptes rendus, convocations - Gestion du point info emploi - Gestion du compte Instagram de l'Adome Missions secondaires : - Communication du service (presse, bulletin...)