Description : LE POSTE D'ASSISTANT DE DIRECTION EST BASÉE À LA DIRECTION GÉNÉRALE, AU SEIN DE LA DIRECTION DE L'OFFRE ET DE LA PERFORMANCE ET DE LA DIRECTION DE LA TÉLÉMÉDECINE MISSION(S) GÉNÉRALE(S)  - Organiser, pour la directrice, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions…) Principales activités - Organisation de réunions (convocations, réservation de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur…) - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous / Gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Assurer la planification des réservations de salles de réunion - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) MISSION SPÉCIFIQUE : Travail en binôme avec le secrétariat de la direction des finances -------------------------         Profil recherché : Profil recherché  Maitrise de l’accueil téléphonique Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Compétences de communication et relationnelles Intérêt pour le secteur public