Description : Sous la direction de La responsable accueil état civil suite à une réorganisation du pôle accueil et un besoin de renfort Accueil en Mairie  Renseigner les administrés,  Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,  Rendre compte des messages aux services concernés,  Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise  Adapter son comportement au public concerné et à la situation  Gestion de l’état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons  Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents ETAT CIVIL  Gestion des registres,  Etablissement des actes,  Gestion du cimetière,  Recensement militaire  Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre) ________________________________________ ELECTIONS  Réception inscriptions  Aide préparations aux élections ________________________________________ DIVERS  Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l’élu référent  Courriers sur DOC V8  Commande fournitures bureau et papeterie  Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage  Aide gestion scolaire et périscolaire  Ouverture et fermeture église  Organisation de son activité  Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières,  Prendre en compte des consignes écrites ou orales,  Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie. Profil recherché : Maîtrise Word, Excel, * Maîtrise d'un logiciel courrier, * Maîtrise dans la gestion des données, * Très bonnes connaissances et aisances informatiques, * Connaissances juridique, * Connaissances de la FPT,* * disposer d'une bonne expression orale et écrite * qualités rédactionnelles * Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ; * Sens de l'écoute et de l'observation ; * Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ; * Etre force de proposition ; * Sens du service public et des responsabilités ; * Méthode et rigueur ; Dynamique et réactif ; * Sens de l'organisation ; * Disponibilité ; * Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie Maîtrise Word, Excel, * Maîtrise d'un logiciel courrier, * Maîtrise dans la gestion des données, * Très bonnes connaissances et aisances informatiques, * Connaissances juridique, * Connaissances de la FPT,* * disposer d'une bonne expression orale et écrite * qualités rédactionnelles * Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ; * Sens de l'écoute et de l'observation ; * Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ; * Etre force de proposition ; * Sens du service public et des responsabilités ; * Méthode et rigueur ; Dynamique et réactif ; * Sens de l'organisation ; * Disponibilité ; * Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie  Relations avec le responsable hiérarchique :  Informer son responsable d’une contrainte particulière liée à la réalisation d’une mission, Rendre compte de son activité écrite ou orale  Transmettre les demandes des administrés,  Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.