Secrétaire Médical - Clinique Noémie de Rothschild - H/F 79-81 Avenue Simon Bolivar, 75019 PARIS Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l'enseignement et la recherche. Nos pôles d'excellence couvrent : L'ophtalmologie et la chirurgie réfractive (Institut Laser Vision) La chirurgie orale et la dentisterie La neurologie (migraines, spasticité, dystonies.) L'ORL (nez, oreille, larynx, pathologies cutanées) La médecine esthétique centrée sur le regard L'anesthésie et l'imagerie médicale (IRM spécialisée) OBJECTIFS Vous assurez un rôle clé dans l'accueil et le suivi administratif du patient, depuis la prise de rendez-vous jusqu'à la clôture du dossier. Vous êtes le lien entre les patients, les équipes médicales et les services support, garantissant une prise en charge fluide, rigoureuse et bienveillante. VOS MISSIONS - Accueillir et renseigner les patients, en présentiel ou par téléphone, et assurer leur orientation au sein du service - Gérer la planification des activités : rendez-vous, consultations, examens, interventions, convocations et reports éventuels - Préparer et suivre les dossiers médicaux, de la préadmission jusqu'à la sortie du patient - Saisir les actes médicaux, assurer la facturation et l'encaissement des restes à charge - Traiter les mails, courriers et documents administratifs du service, en veillant à la traçabilité et à l'archivage - Mettre à jour les agendas, coordonner les programmations médicales et chirurgicales en lien avec les équipes du bloc opératoire et les médecins - Participer à la gestion des commandes (dispositifs médicaux, greffons, membranes, etc.) et à la remise des devis aux patients - Contribuer à l'identitovigilance en vérifiant les données administratives des patients et en signalant les éventuels doublons - Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, remplaçants, collaborateurs) et participer à la vie du service : réunions, staffs, conférences ou événements - Appliquer les procédures internes de qualité, d'hygiène et de développement durable dans toutes vos activités. - La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Rythme : 37h par semaine - du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend Horaires : début 07h00 au plus tôt (ouverture) - fin 20h00 au plus tard (fermeture) soit 7h24 de travail et 45 min de pause déjeuner par jour Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la convention collective en vigueur, fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois - Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.) - Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales. - Vous disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l'organisation interne d'un établissement hospitalier. - Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d'initiative. - Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel.