Référence CSP: O059251/222001602 Sous l'autorité du Responsable de la commande publique/assurances, vous effectuez des achats (fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribuez à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental 1) Participation à la définition et à l’élaboration de la stratégie d’achat de la collectivité : * Élaborer et actualiser la nomenclature des achats de la collectivité * Assister le responsable de service dans l’élaboration et la définition de la stratégie d’achat (mutualisation, allotissement, durée, performance) * Proposer des axes d’économie, de rationalisation et de standardisation * Réaliser des analyses de marché, économiques et logistiques 2) Pilotage des achats opérationnels et des contrats : * Analyse et rationalisation des contrats de la collectivité * Préparer et gérer les marchés publics portant sur les approvisionnements courants : fournitures, petits matériels, prestations à renouvellement fréquent * Participer à la rédaction des pièces techniques (CCTP) en lien direct avec les services prescripteurs * Élaborer les critères et grilles d’analyse, participer à l’analyse des offres * Suivre les contrats en exécution : reconductions, pénalités, qualité des prestations, relations fournisseurs 3) Appui aux services prescripteurs : * Accompagner les services dans la définition du besoin et les aider à traduire leurs attentes en spécifications techniques * Sécuriser les dossiers techniques transmis pour garantir la cohérence juridique et opérationnelle * Sensibiliser les services aux bonnes pratiques d’achats et aux enjeux budgétaires 4) Gestion des approvisionnements : * Organiser les flux d’approvisionnement : commandes, livraisons, relations fournisseurs * Gérer le magasin municipal (stockage, inventaire, distribution, seuils d’alerte, rotation des stocks) * Mettre en place et suivre des outils de gestion de stocks (tableaux de bord, indicateurs, consommation par service) * Garantir la disponibilité des fournitures essentielles au fonctionnement des services (techniques, administratifs, écoles…) * Piloter les modalités logistiques (réassort, livraisons internes, optimisation des flux) 5) Missions annexes ou ponctuelles : * Contrôle, performance et reporting - Produire des reportings d’achats : consommation, économies, suivi fournisseurs, incidents - Contribuer à la construction d’indicateurs de performance achat et logistique - Assurer le suivi budgétaire des dépenses d’approvisionnement et en faire un rapport trimestriel Conditions d'exercice : * Travail de bureau * Déplacements possibles sur les sites extérieurs et chez les fournisseurs * Disponibilité lors des pics d'activité (budgets, renouvellement de marchés) * Travail en transversalité permanente avec les services opérationnels