Référence CSP: O013251/224000228 Sous l’autorité du directeur général adjoint, cet agent : - assiste le DGA dans l’organisation de sa vie professionnelle - participe à la coordination et au suivi des actions ou projets pour garantir la bonne circulation des informations Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention . Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dans le respect de la Démarche Qualité du CD13 . Enregistrer, répartir, diffuser et réguler le courrier entrant et sortant de la DGA . Enregistrer et réguler des parapheurs entrant et sortant . Assurer la rédaction ou la mise en forme de documents divers - Organiser l’agenda du DGA en prenant en compte les priorités et l’organisation de réunions . Participer à la demande du DGA à des réunions : prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu . Procéder au classement et à l’archivage . Assurer le lien avec les autres secrétariats de DGA, des directions, du DGS . Organiser et préparer le suivi de dossiers spécifiques . Assurer le suivi des projets et activités des directions de la DGA : collecte des tableaux et documents récurrents, relance pour tenir les délais • vérification des contenus des documents reçus pour faciliter la lecture/validation du DGA • centralisation des demandes du Cabinet/Présidence/DGS auprès des directions : relais et suivi . Participer au suivi RH de la DGA, suivi budgétaire des fournitures, et toute autre tâche fonctionnelle…