RESPONSABILITÉS : En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, vous serez le chef d'orchestre de la gestion de carrière des personnels au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH, et plus particulièrement du bureau des vacataires. Vos missions et activités principales seront : Volet administratif : - Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (gestion carrière et paye des personnels) - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contrats vacataires - Assurer le suivi des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Saisir et mettre à jour le SIRH, les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Informer les agents, les structures - Suivre les évolutions réglementaires - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité. Volet financier : - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye - Saisir et intégrer les mouvements de paie dans le logiciel - Assurer un contrôle de saisie et un contrôle par binôme de la paye - Etablir les attestations avec impact financier Positionnement hiérarchique : sous l'autorité directe de l'adjoint au responsable de bureau PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un professionnel de la gestion des ressources humaines, doté d'une connaissance approfondie des réglementations liées aux carrières et à la paie. Vous maitrisez la rédaction d'actes administratifs, la saisie d'éléments variables de paie ainsi que les outils bureautiques (pack office). Doté d'une aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe et faire preuve d'autonomie tout en respectant les délais contraints. Si vous êtes prêt à rejoindre notre équipe dynamique et à contribuer à l'accompagnement de l'avenir professionnel de nos agents, nous vous invitons à postuler pour ce rôle clé au sein d'Aix-Marseille Université. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social