Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation - Formation en CDI. Au sein de l'agence formation de Paris-Amandier, l'équipe assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale du service formation de l'agence. Tâches administratives : -Assurer la gestion des sessions de formations inter-entreprises (suivre le taux de remplissage, confirmer les sessions, commander les supports, s'assurer des réservations des salles de formations et des formateurs, transférer les affaires dans les agences, réaliser les demandes d'achats liées à ces formations). -Ordonnancer les formateurs sur nos deux agences. -Échanger avec les différents responsables formations de nos agences, afin de trouver les ressources nécessaires pour organiser nos formations inter-entreprises. -Échanger avec nos différents vacataires pour mettre en place des sessions spécifiques. -Élaborer une fois par an, les catalogues des formations interentreprises de nos deux centres de formations Saint Denis et Paris. -Réalisation d'offres commerciales en collaboration avec l'équipe en place. Parlons de vous ! D'abord, votre cursus : Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat et avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : - Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute. - Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions. - Polyvalence et maîtrise des outils informatiques. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Cependant, si vous avez l'impression de ne pas avoir 100% des prérequis, mais que ce poste correspond à vos aspirations, nous vous encourageons à postuler. ⌛À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !