Référence CSP: 2024-1742863 Le bureau administratif du SIR de Marseille est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. Activités principales : - encadrer le personnel du bureau administratif placé sous son autorité hiérarchique, organiser leur travail et contrôler leur production, - gérer les fonctions support en liaison avec le secrétariat général de la DIRMED et le PSI de la DREAL pour les tâches mutualisées (administration et gestion du personnel, moyens généraux de fonctionnement), - appliquer les politiques définies par le SG de la DIRMED en matière d'administration et de gestion de proximité du personnel (tenue des dossiers administratifs, suivi des situations administratives, suivi des missions et des frais de déplacement, suivi des organisations particulières de travail), - gérer le budget de fonctionnement du service (définitions des besoins, programmation, suivi des crédits), - contrôler le suivi comptable des opérations et la gestion des marchés, - mettre en place les procédures de travail et de classement, - assurer le pilotage des formations par spécificité de domaine, - coordonner les problématiques en lien avec l'hygiène sécurité et gérer les commandes d'Equipement de Protection Individuelle au sein du service, - organiser la communication et l'information aux agents du service. Liaison hiérarchique : Positionnement dans la structure : Sous l'autorité du Chef du SIR. Responsabilité de management : - Encadrement de 3 agents de catégorie C       Relations internes au service : - Avec le chef du SIR ou son adjoint : contrôle et validation des objectifs du service, gestion des ressources humaines, suivi comptable des opérations, - Avec les chefs de projets et centres de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux, - Avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents, - Avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier).       Relations externes : - DREAL (PSI, UMO), DRFIP (CGF), entreprises pour la gestion comptable.