Référence CSP: 2024-1495941 Vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la cellule « Véhicules », de veiller au respect des délais de traitement des dossiers, de réaliser plusieurs fonctions supports de l'unité. Activités principales : - tâches habituelles de secrétariat pour la cellule « Véhicules » (gestion des courriers/courriels et de l'accueil téléphonique dédié à l'activité, photocopies, classement, organisation de l'archivage, prises de rendez-vous, enregistrements sur les logiciels dédiés...) - réponse de premier niveau aux usagers et préparation de dossiers administratifs simples - régie des recettes en lien le responsable de la cellule - information régulière de l'assistant.e localisé.e à Poitiers et contribuant pour partie à l'activité « Véhicules », en se coordonnant afin permettre la continuité de service en cas d'absence (congés, formations, ...) - instruction des demandes d'agréments de contrôleurs et centres de contrôle technique Positionnement dans la structure - sous l'autorité du chef de cellule, vous êtes amené(e) à travailler en lien avec les autres agents de la cellule « Véhicules », basés à Angoulême et Poitiers. Relations : Internes : Vous êtes est en relation directe avec l'ensemble des agents de l'UbD. Vous entretenez des relations régulières, sur le plan fonctionnel, avec les services supports/secrétariat général et le service de l'environnement industriel de la DREAL. Externes : - la Préfecture - les entreprises - les particuliers - les professionnels de l'automobile Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du (de la) titulaire : Envoi des convocations pour les réceptions, mise à jour des tableaux de bord et des registres, régie des recettes.