Référence CSP: O077240/528000780 LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE RECRUTE POUR SES DIRECTIONS DES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE LA POLICE MUNICIPALE UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F)(VE) Remplacement congé maternité Au sein de la collectivité, vous êtes en charge d'organiser la réception, le traitement et la transmission. Vous assurez le bon fonctionnement des services de la Direction des Systèmes Informatiques et de la Police Municipale. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs en adéquation avec les directives reçues Vous assister les deux directions dans l'organisation du travail au quotidien Enfin, vous assurer les missions administratives selon une répartition hebdomadaire suivante : * 3 jours à la DSI * 2 jours à la PM Missions principales : * Assurer l'interface physique et téléphonique avec les autres services de la Mairie * Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation et filtrage des appels * Gestion des courriers : traitement, enregistrement, tri, ventilation, mise en forme, classement et envoi * Gestion des demandes de renseignement et d'enquêtes administratives (PM) * Gestion des demandes d'intervention : création et suivi des tickets d'intervention pour les techniciens (DSI) * Gestion des bons de commande : création, suivi du circuit de validation et transmission aux entreprises * Gestion des factures : vérification, validation des factures, régularisation des contentieux Missions associées : * Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs * Suivi des dossiers (contrats, marchés, budget, interventions) * Classement et archivage des divers documents * Gestion des fournitures : suivi de l'enveloppe comptable, contrôle des stocks, recensement des besoins matériels bureautique, commande, réception et distribution interne. * Suivi et maintien à jour de l'inventaire du parc informatique (matériel, logiciels, licences...) * Suivi administratif des agents (formation, congés, heures supplémentaires, absences) * Rédiger les comptes rendus de réunion