Référence CSP: O024241/105000179 L'agent assure l'accueil des administrés. Il participe à la gestion du secrétariat, particulièrement en matière des Ressources Humaines, des dossiers de Cartes Nationales d'Identités et de Passeports, de l'Etat Civil (recensement, naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes), et à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Aide à la gestion générale du secrétariat ; enregistrement du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédiger la correspondance courante, gestion des salles communales ; - Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ; - Tenue et mise à jour quotidienne des registres d'Etat civil ; - Enregistrement et organisation matérielle du recensement militaire ; - Tenue et mise à jour du fichier électoral ; - Organisation matérielle des élections ; - Missions RH : Gestion des absences /congés, arrêts maladies, accidents de travail, préparation des saisines du CST, Rapport Social Unique, Lignes Directrices de Gestion ; Suivi de carrière des agents : rédiger les arrêtés et les contrats, conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations auprès des agents, formations, visites médicales, retraites, tenue des dossiers individuels ; Et de toute autre mission RH confiée par le Secrétaire Général de Mairie ;