Référence CSP: O039241/105000315 Pour ce remplacement de 4 mois, vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'EHPAD Edilys sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement, vous réalisez les tâches relatives à l'exécution du budget et la facturation des prestations, vous contribuez à l'amélioration continue des processus en étroite collaboration avec la Cheffe d'établissement. REMPLACEMENT A PRENDRE DANS LES MEILLEURS DÉLAIS : Début décembre. 1- Missions d'accueil et d'administration * Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs * Orienter et renseigner les personnes de manière courtoise et efficace * Traiter et transmettre les messages et les demandes * Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, gestion des formalités courantes * Assurer le suivi des absences, congés et départs des résidents * Assurer l'orientation et la distribution du courrier * Assurer le suivi des activités ; accueil de jour, hébergement permanent, hébergement temporaire * Assurer la transmission des informations des bénéficiaires auprès de la CAF * Rédiger des courriers simples * Contribuer à la mise à jour des dossiers sur Via Trajectoire 2 - Missions comptables et financières * Réaliser la facturation * Réaliser si besoin des certificats administratifs (réduction partielle ou totale) * Assurer l'envoi des bordereaux de facturation au service des finances * Participer à la préparation du budget prévisionnel et du suivi budgétaire * Contribuer à l'élaboration des cadres budgétaires : budget prévisionnel, EPRD et ERRD * Contrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des procédures * Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs * Réaliser et transmettre les attestations pour les impôts aux résidents * Engager et assurer le suivi des bons de commande 3- Missions transversales * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables * Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'encadrement en collaboration avec la Cheffe d'établissement * Assurer le rôle de référent et de personne ressource sur les aspects administratifs et financiers