Les missions du poste : - Accueil téléphonique et physique du public (3 à 4 jours par semaine) - Suivi du cahier des appels avec l'attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques) - Rédaction de courriers - Gestion du courrier (arrivée/départ) - Annulation des rendez-vous en cas d'absence des professionnels - Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.) - Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d'entretien, etc.) - Gestion petits travaux divers et problèmes informatiques avec les sous-traitant - Recherche et suivi des contrats fournisseurs - Vérification des factures avant transmission à la direction - Gestion des badges, bips parking, clés - Gestion des salles de réunion, organisation des évènements internes (repas de Noël et fin d'année scolaire pour une vingtaine de personne, etc.) Détail sur le poste : Poste à pourvoir en décembre Lieu de travail : 92040 - ISSY LES MOULINEAUX Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine (ou temps partiel) Qualification : employé qualifié Avantages : RTT, ticket restaurant, transports, mutuelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.