POSTE : Standardiste H/F DESCRIPTION : Je me présente, Inès DRIDI, spécialiste des métiers de l'administratif et de la comptabilité et actuellement à la recherche d'un(e) Standardiste H/F pour l'un de nos clients, un office notarial situé à Antibes. Vos missions Compétences : - Gérer les appels entrants sur le standard téléphonique et veiller à l'organisation des espaces d'accueil. - Accueillir les visiteurs et expliquer les services offerts par l'étude notariale. - Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de la bureautique, du courrier. - Classer, archiver et gérer les documents administratifs et juridiques. - Préparer les documents pour les notaires et les collaborateurs. - Organiser les rendez-vous pour les clients avec les notaires ou les collaborateurs. - Planifier les rendez-vous et maintenir un agenda à jour. Horaires : - Du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midi - Travail en journée - 24 heures par semaine Langues : - Anglais et/ou italien (Requis) Avantages : - Accès à la mutuelle entreprise Pré-requis Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 en assistanat, secrétariat bilingue, trilingue ou en droit. Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine notarial ou juridique. Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier Microsoft Office. - Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. - Excellentes aptitudes en communication et relationnelles. - Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien seraient un plus. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel Salaire : 1766.9 € par mois PROFIL :