POSTE : Secretaire de Vie Scolaire H/F DESCRIPTION : Rejoignez notre établissement scolaire et contribuez activement à la réussite et au bien-être de nos élèves en intégrant notre équipe comme secrétaire de vie scolaire. En tant que membre clé de notre organisation, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et pédagogique. Vos missions principales seront variées et stimulantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents et intervenants externes avec professionnalisme. - Gérer les dossiers administratifs des élèves, incluant les inscriptions, absences, retards, ainsi que la tenue à jour des fichiers students. - Collaborer étroitement avec l'équipe pédagogique pour organiser le suivi des élèves, notamment par la communication des bulletins et des informations scolaires aux familles. - Coordonner l'organisation matérielle des réunions parents-professeurs. - Participer activement à la planification d'événements scolaires tels que les conseils de classe et les sorties éducationnelles. - Traiter le courrier entrant/sortant ainsi que diverses tâches administratives courantes nécessaires au fonctionnement quotidien du service vie scolaire. PROFIL : Nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes : - Excellentes aptitudes en communication écrite et orale - Sens aigu de l'organisation et gestion efficace du temps - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité à faire preuve de patience, d'empathie face aux besoins des élèves - Premier niveau d'expérience dans un environnement éducatif serait un atout certain