POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence Horizon Job à Nuits-Saint Georges Recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F). Vos missions : Accueillir physiquement les personnes extérieures et les mettre en contact avec l'interlocuteur concerné Préparer les badges visiteurs Traiter les appels téléphoniques entrants Tenir un tableau de suivi des visites et appels téléphoniques entrants Mettre à jour les fiches clients (coordonnées interlocuteurs) Gérer la messagerie d'accueil Passer et suivre les commandes de fournitures pour les services de l'entreprise Réceptionner le courrier (fax, mails, lettres, colis) et le répartir par service Traiter le courrier départ (affranchissement et tri) / PROFIL : Votre profil : 1ère expérience réussie Savoir-être : dynamique, sérieux, volontaire Bonne orthographe et élocution Bonne maîtrise du Pack Office Ce profil vous correspond, passez directement à l'agence au 52 Grande Rue à Nuits-Saint Georges. Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h et le mercredi de 8h à 12h.