POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion de l'activité et des contrats de maintenance - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des propositions et avenants de contrats - Suit les dossiers clients - Saisit les informations relatives aux clients dans le logiciel de maintenance - Gère la facturation et les éventuels litiges clients - Etablit le chiffre d'affaires mensuel et les indicateurs liés à l'activité Réponse aux appels d'offres de maintenance - Recherche les informations techniques et administratives pour compléter les dossiers - Propose le chiffrage de l'offre commerciale Gestion de l'activité formation à la maintenance - Etablit les plannings en fonction des demandes clients et des besoins en formation identifiés sur la France et l'Export - Organise administrativement et logistiquement les formations - Suit les indicateurs Interlocuteur privilégié des équipes itinérantes (Référent SAV, Responsables SAV régionaux, Commerciaux?) Promotion commerciale - Étudie et identifie les différents axes de développement commercial de l'activité SAV - Promeut nos offres commerciales vers les clients en collaboration avec l'équipe itinérante CONNAISSANCES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE (SAVOIR FAIRE) : - Gestion de la Relation Clients par téléphone - Gestion administrative - Anglais niveau débutant à intermédiaire (quelques contacts professionnels) CAPACITES SPECIFIQUES (SAVOIR ÊTRE) : - Capacités relationnelles et d'écoute - Travail en équipe - Polyvalence, autonomie - Sens du service, orientation clients NIVEAU D'ÉTUDES : Bac +2 de type BTS ou DUT Action Commerciale AUTRES ÉLÉMENTS : - Salaire : 30-33k selon profils - Temps travaillé : 35 heures hebdomadaires - Tickets restaurant : 6- / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur et 50% par le salarié - Indemnités de transport sur justificatif. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :