POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales missions consisteront à : - Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement. - Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres. - Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes. - Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers. - Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements. - Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions. - Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation. - D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins. - Ticket restaurant à hauteur de 10 Euros - Mutuelle - Remboursement du Passe Navigo de 50% PROFIL : Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes : - Diplôme d'études secondaires - Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié. - Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion. - Bonne maîtrise de Microsoft Office. - Excellentes compétences en planification et gestion du temps. - Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe. - Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément. - Très bon niveau de communication verbale et écrite. - La connaissance de l'anglais est un plus.