POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Filigrane Recrutement recherche pour son client, centre de démantèlement d'hélicoptères spécialisé dans la vente de pièces détachées, un assistant commercial (H/F) basé à Vitrolles. Missions : BACK OFFICE - Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients. - Envoi des offres et cotations aux clients. - Saisie des affaires commerciales dans l'ERP. - Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs). - Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial. - Gestion des tâches administratives. COMMERCE - Mise à jour des KPI du service commercial. - Préparation des dossiers et des présentations pour les rendez-vous internes et externes. - Gestion et monitoring de l'ERP. - Gestion et maîtrise des reportings commerciaux. - Gestion et mise en place des réunions commerciales. - Formation et Intégration des nouveaux arrivants. ADV - Mise à jour et gestion de l'ERP. - Création des factures proforma. - Saisie des acomptes clients. - Suivi de la facturation et relance des paiements fournisseurs. - Vérification de la conformité des bons de commande fournisseurs. - Relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés. - Déclenchement des pick-ups fournisseurs et des livraisons clients. - Vérification de la conformité administrative des commandes livrées. - Gestion des litiges et des réclamations. AGENDA - Gestion des réunions internes sur les projets et affaires en cours. - Gestion et organisation des déplacements (rendez-vous clients, participation aux salons, repas d'affaires). PROFIL : Profil : · De niveau minimum Bac +3, · Capacité à travailler en équipe, · Proactivité, autonomie et dynamisme, · Un bon sens de l'organisation, · Un orthographe irréprochable, · Force de persuasion et vivacité · Goût du contact, · Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint), · Un bon niveau d'anglais écrit et oral.