POSTE : Coordinateur ADV Sous-Traitance - Paris France H/F DESCRIPTION : La Direction Financière Opérationnelle, recherche son futur Coordinateur ADV à Boulogne Billancourt. Nos Plus Rejoindre Astek, c'est choisir : - Un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser - Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne - Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure - Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne - Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward. #LI-JW1 Astek Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10.000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes. Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024. Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com. Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap. Votre mission ( si vous l'acceptez !) : Notre Direction Financière Opérationnelle, composée de 4 services (Administration des Ventes, Recouvrement, Contrôle de Gestion Financier et Sous-traitance : en charge du processus fournisseurs) Cette Direction est garante de l'information financière sur différents périmètres du Groupe. Le Coordinateur ADV sous-traitance a pour mission principale de gérer l'administratif des achats de prestations de sous-traitance externe. Fonctions Support Votre quotidien sera rythmé par : - Préparation des tableaux de clôture mensuelle - Coordination des clôtures mensuelles, s'assurer : o De la récupération des comptes rendus d'activités des sous-traitants et saisie dans l'outil de facturation SIMUS o De la validation des factures de sous-traitances (en cohérence avec les comptes-rendus d'activités) o De la validation des FNP o Du Traitement des litiges - Gestion des cas complexes - Etablissement des Reporting de suivi des traitements de l'équipe o Récupération des documents administratifs des fournisseurs : contrats, documents légaux sur Myprocurement, sensibilisations des sous-traitants o Notation des sous-traitants - Coordination / management / formation de l'équipe de 5 ADVs + 1 alternant Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Vous : Nous recherchons idéalement un profil avec une première expérience en management d'équipe et en administration des ventes ou gestion de sous-traitants (4/5 ans minimum). Rencontrons-nous ! Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! CDIHybrid PROFIL :