POSTE : Mission Project Assistant Pmo H/F DESCRIPTION : - Gestion documentaire : Organisation des fichiers projet, mise en place de templates et structuration des documents. - Planification et suivi : Assistance dans l'élaboration des plannings, suivi des jalons et mise à jour des tableaux de bord. - Coordination et reporting : Préparation des réunions (agendas, comptes rendus), suivi des actions et relances auprès des parties prenantes. - Support méthodologique : Mise en place de bonnes pratiques en gestion de projet, alignement avec les standards internes (ex. PMI, Agile). - Suivi budgétaire : Assistance à la gestion des coûts et contrôle budgétaire (tracking des dépenses, rapprochement avec les budgets prévisionnels). - Gestion des risques : Suivi des risques et des plans d'atténuation en collaboration avec le Program Manager IT. - Communication et coordination : Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et la direction projet. PROFIL : - Compétences et expériences nécessaires Compétences techniques - Expérience en gestion de projet IT et en PMO. - Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, JIRA, Confluence, InforLN). - Connaissance des méthodologies Waterfall et Agile. - Bonne compréhension des infrastructures IT et des enjeux liés à la construction d'un site industriel. Compétences générales - Rigueur et esprit d'organisation. - Excellentes compétences en communication (écrite et orale). - Capacité à travailler en environnement international et multiculturel. - Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches - Avoir le sens des responsabilités, des priorités, être flexible. - Avoir un grand intérêt pour les aspects techniques autant que pour les aspects fonctionnels. Langues - Français et anglais courants (l'allemand est un plus).